Digitale Rechnungsverarbeitung für SAP – einfach mit ecm:one

Verbinden Sie Ihre SAP-Systeme direkt mit dem ecm:one Prüfungs-und Freigabe-Workflow. Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse – von der Erfassung bis zur Buchung.

Digitale Rechnungsverarbeitung für SAP – einfach mit ecm:one

Verbinden Sie Ihre SAP-Systeme direkt mit dem ecm:one Prüfungs-und Freigabe-Workflow. Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse – von der Erfassung bis zur Buchung.

Digitale
Rechnungs-verarbeitung für SAP – einfach mit ecm:one

Verbinden Sie Ihre SAP-Systeme direkt mit dem ecm:one Prüfungs-und Freigabe-Workflow. Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse – von der Erfassung bis zur Buchung.

Bei ecm:one trifft KI auf SAP Schnittstellen

Für smarte Dokumentenprozesse ohne Umwege

Mit ecm:one verbinden Sie ihr SAP-System mit modernster KI-Dokumentenerkennung und einem intelligenten, digitalen Dokumentenmanagement. Rechnungen, Personalakten und Geschäftsprozesse fließen automatisch – von der Erfassung bis zur Archivierung.

ecm:one integriert sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie SAP und viele weitere Schnittstellen. So entsteht ein durchgängiger, automatisierter Workflow in deiner gesamten Dokumentenverwaltung.

Alle Prozesse laufen revisionssicher, auditfähig und datenschutzkonform. Unsere Schnittstellen basieren auf SAP-Standards – für maximale Sicherheit, Stabilität und langfristige Kompatibilität.

Weitere Informationen und ausführliche Einblicke finden Sie auf unserer Homepage.

Vorteile auf einen Blick:

  • Bis zu 80 % weniger manuelle Dateneingabe

  • Fehlerfreie Buchungen dank KI-basierter Validierung 

  • Schnellere Durchlaufzeiten in Einkauf, Buchhaltung & HR 

  • Revisionssichere Ablage direkt im DMS

  • Vollständig integriert in SAP-Oberflächen

Der Prozess zwischen SAP und ecm:one

Vom Auftrag bis zur finalen SAP-Buchung: Dieser Workflow zeigt, wie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen vollständig automatisiert abläuft. Durch die nahtlose Integration unserer ecm:one Lösung in Ihr SAP-System werden manuelle Eingriffe minimiert und die intelligente Erkennung durch KI-Matching oder Positionserkennung beschleunigt Ihre Abläufe erheblich.

Eingangsrechnungsprozess - SAP - KI-Erkennung, Eingangsrechnung

Effizienzsteigerung in Ihrem SAP-System mit ecm:one

SAP Financial Accounting und SAP Materials Management sind zwei miteinander integrierte Module im SAP-System. Wir bieten Ihnen eine intelligente Rechnungserkennungslösung, damit Ihre Belegdaten automatisch erkannt werden und kein manueller Aufwand entsteht. Informieren Sie sich hier über die integrierten Module von SAP und Ihre Vorteile durch unsere automatische Dokumentenerkennung von ecm:one.

Materials Management - MM

Materials Management (MM) ist das Einkaufs- und Beschaffungsmodul von SAP, in dem Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen mit Bestellbezug zentral erfasst und verarbeitet werden. Durch die Integration mit der Finanzbuchhaltung (FI) sorgt MM für transparente Abläufe und eine problemlose Nachverfolgung aller Einkaufsprozesse.

Financial Accounting - FI

Financial Accounting (FI) ist das Finanzbuchhaltungsmodul von SAP, in dem Rechnungen ohne Bestellbezug – wie Kosten- oder Dienstleistungsrechnungen – direkt in der Buchhaltung erfasst und verbucht werden.

ecm:one Invoices for SAP

Die intelligente Rechnungserkennung erkennt automatisch, ob es sich um eine Rechnung mit Bestellbezug (MM) handelt oder, ob der Beleg direkt in dem Finanzbuchhaltungsmodul (FI) verarbeitet wird. Noch bevor die Rechnung an SAP übergeben wird, liest die automatische Rechnungserkennung alle relevanten Belegdaten aus. Dank des flexiblen Freigabe-Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick. Unser Workflow geht von der Prüfung über die Genehmigung in die Finanzbuchhaltung. Die vier bis sechs Workflow Schritte lassen sich flexibel an Ihre Arbeitsweise anpassen. Dies sorgt für eine fehlerfreie Weiterverarbeitung im SAP-System.

Ausführliche Informationen zu unserer Rechnungserkennungslösung finden Sie auf unserer Homepage.

Rechnung hochladen

Eingangsrechnungsverarbeitung - Dashboard - d.velop

Nutzen Sie den automatisierten Import via Schnittstelle oder legen Sie Rechnungen einfach per Drag’n’Drop im Dashboard ab. Starten Sie direkt mit der Verarbeitung in der Rechnungserkennung.

Erkennung von Rechnungsdaten

KI-Erkennung, Rechnungserkennung - Belegdaten

In der Eingangsrechnungsverarbeitung werden die Daten der Rechnung, durch Trainings und Stammdaten, automatisch erkannt und mithilfe von KI vervollständigt. Überprüfen und ergänzen Sie Daten und geben Sie die Zuständigen für den Prüfungsworkflow an.

Prüfungsworkflow

Workflow - Vertrag erfassen - Dashboard - Aufgaben

Die Ihnen zugewiesene Aufgabe erscheint in Ihrem E-Mail Postfach und in in dem Dashboard unter Aufgaben. Dort können Sie den Beleg prüfen, Fehler bei Bedarf sofort korrigieren und den nächsten Workflow-Schritt freigeben.

Schnittstellen zwischen SAP und ecm:one Rechnungserkennung

Durch die intelligente Schnittstelle von SAP und unserer Rechnungserkennung werden Rechnungs- und Stammdaten automatisch geprüft, verarbeitet und automatisiert. Unternehmen profitieren von unserem transparenten Prozess und deutlich weniger manuellem Aufwand. Hier sind die Hauptschnittstellen im Überblick.

Bestelldaten

Bestelldaten und Wareneingangsinformationen werden für die Rechnungsverarbeitung und den Abgleich in der Rechnungserkennung bereitgestellt.

Vorteile:

  • Automatischer 3-Wege-Abgleich
  • Reduzierung manueller Prüfungen
  • Erhöhung der Datenqualität

Rechnungsdaten

Die ausgelesenen und validierten Rechnungsdaten werden an SAP zur weiteren Verarbeitung wie zum Beispiel an die Buchung und Zahlung übermittelt.

Vorteile:

  • Automatisierten Rechnungsbuchung in SAP
  • Reduzierung von Erfassungsfehlern
  • Beschleunigung des gesamten Rechnungsverarbeitungs
    Prozesses

Kreditoren

Kreditorenstammdaten aus SAP werden für die Validierung und Anreicherung von Rechnungsdaten in der Rechnungserkennung bereitgestellt.

Vorteile:

  • Automatische Validierung von Kreditoreninformationen auf eingehenden Rechnungen
  • Vermeidung von Dubletten und Fehlern bei der Kreditorenanlage

Kostenrechnungen

Relevante Stammdaten aus SAP werden bereitgestellt, um die korrekte Kontierung in der Rechnungserkennung zu gewährleisten


Vorteile:

  • Validierung der Kontierungs-Informationen direkt in ecm:one
  • Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Rechnungsbeträgen zu den jeweiligen Rechnungsobjekten
  • Reduzierung manueller Fehler bei der Kontierung

Purchase-to-Pay Prozess (P2P)

– Digitaler Beschaffungsworkflow mit ecm:one und SAP

Der Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) ist der vollständige Ablauf von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung von Waren und Dienstleistungen.
Smart. Schnell. Sicher.

Mit dem digitalen Beschaffungsworkflow von ecm:one verbinden Sie Ihr SAP-System direkt mit dem Dokumentenmanagementsystem – für durchgängige, automatisierte Prozesse im Einkauf.

Ihre Vorteile:

  • Nahtlose Integration: Perfekte Verbindung zwischen ERP und DMS.
  • Automatisierte Abläufe: Weniger Aufwand, mehr Effizienz.
  • Transparenz & Kontrolle: Alle Schritte vom Bedarf bis zur Zahlung sind nachvollziehbar.

Mit ecm:one wird Ihr Purchase-to-Pay-Prozess intelligent automatisiert – für weniger Aufwand, mehr Effizienz.

Bedarfsanalyse

Der Bedarf wird identifiziert und der Beschaffungsworkflow von ecm:one wird gestartet.

Bestellfreigabe

Transparente Dokumentation aller Entscheidungen. Durch die Genehmigung des Bedarfs wird eine automatische Bestellakte erstellt und dem Lieferanten angezeigt.

Rechnungserkennung

Eingehende Rechnungen werden mit der KI intelligent ausgelesen und die extrahierten Daten automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen.

Bezahlung

Nach der Freigabe der Rechnung werden die Rechnungsdaten automatisch an SAP weitergeleitet, um einen einfachen Zahlungsprozess zu ermöglichen.

Contract Lifecycle Management mit ecm:one –
Verträge endlich smart steuern

Contract Lifecycle Management (CLM) beschreibt die digitale, automatisierte Steuerung von der Erstellung bis zur Archivierung. Die Vertragsmanagement-Lösung von ecm:one schafft durch die SAP-Anbindung ein ganzheitliches, intelligentes Contract Lifecycle Management.

Alle Vertragsprozesse – von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung – laufen digital, automatisiert und transparent.

ecm:one erweitert SAP um intelligente Workflows, automatische Fristenüberwachung und revisionssichere Archivierung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Verträge, Verpflichtungen und Termine. Durch die Integration in SAP und die Anbindung an d.velop documents profitieren Sie von nahtloser Dokumentenverwaltung und rechtssicherer Ablage. Das Ergebnis: weniger Risiko, geringere Kosten und maximale Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Mit ecm:one wird Vertragsmanagement in SAP smarter, schneller und sicherer.

Verträge im Dashboard hochladen

Vertragsmanagement - Verträge hochladen - drag'n'drop - Dashboard

Das Vertragsmanagement können Sie direkt in Ihrem Dashboard sehen und Ihre Verträge einfach per Drag’n’Drop hochladen. Der Vertrag wird anschließend in Ihren Aufgaben angezeigt.

Vertragsdaten automatisch erkennen mit der KI

KI-Erkennung - Vertragsmanagement - Erkennung

Mithilfe der KI-Erkennung werden die Belegdaten ausgelesen. Die Daten, die mit der KI erkannt werden sind gekennzeichnet und weitere Daten können von Ihnen manuell ergänzt werden.

Weitere Ansichten der Verträge im Dashboard

Dashboard - Ansicht Verschiedene Ansichten - Vertragsmanagement ecm:one

Ihr Dashboard bietet umfassende Ansichten zu all Ihren Verträgen. Behalten Sie alle Fristen und Details im Blick. Der Fristenworkflow erinnert die Zuständigen daran, welche Fristen in der nächsten Zeit eintreten.

Personalakte SuccessFactors

Wieso führen Sie in tausenden Ordnern Ihre manuelle Personalakte, wenn es jetzt schon viel einfacher mit der digitalen Personalakte funktioniert? Effizienter, moderner, papierlos. Damit Sie den bestmöglichen Einstieg in Ihr digitales Personalmanagement haben, gibt es unseren Best-Practice-Aktenplan der Ihnen alle wichtigen Personaldokumente, von Gehaltsabrechnungen bis hin zu Sozialversicherungsunterlagen, zur Verfügung stellt.

Anbindung an SAP

Die Übertragung Ihrer Personaldokumente erfolgt per SAP-Schnittstelle vollautomatisch.

Digitaler Aktendeckel

Per Drag’n’Drop archivieren Sie Ihre Dokumente in die korrekte Mitarbeiterakte. Das Fristenmanagement und die Vollständigkeitskontrolle sind auch im Digitalen Aktendeckel sichtbar.

Sicherheit & Datenschutz

HR-Daten sind dank Zertifizierungen und Berechtigungssteuerungen revisionssicher und datenschutzkonform.

Order-to-Cash-Prozess

Optimieren Sie Ihren Order-to-Cash-Prozess – nahtlos und effizient mit ecm:one. Der Order-to-Cash-Prozess (OTC) umfasst den gesamten Ablauf von der Kundenanfrage bis zum Zahlungseingang. Vergessen Sie manuelle Schritte und digitalisieren Sie Ihren OCT-Prozess mit uns.

Das Digital Office Management mit dem Vorlagen- und Template Management bietet Ihnen die perfekte Rundumlösung für Ihr Unternehmen. Unser Template Management ermöglicht die nahtlose Integration von Office-Vorlagen (Word, Excel, PowerPoint). Diese können zentral hinterlegt werden. Bei Bedarf können Sie diese auch direkt in die digitalen Akte laden und automatisch mit den relevanten Akteninformationen befüllt werden. Die erstellten Dokumente werden anschließend revisionssicher in der Akte archiviert.

Die Integration in Microsoft Outlook ermöglicht effizientes, systemübergreifendes Arbeiten: E-Mails können mit vorbereiteten Vorlagen versendet werden und Kalendereinträge als Erinnerungen erstellt werden.

Compliancearchivierung mit der digitalen Auftragsakte

Compliancearchivierung ist die rechtskonforme, sichere und langfristige Speicherung digitaler Daten. Insbesondere die Ausgangsbelege eines Unternehmens müssen jederzeit auffindbar und lesbar sein. Laut Gesetzgebung müssen Lieferscheine, die als Buchungsbeleg gelten, acht Jahre und Rechnungen für zehn Jahre aufbewahrt werden. Archivieren Sie Ihre Lieferscheine, Ausgangsrechnungen sowie Angebote automatisch mit ecm:one. Unsere Lösung bietet Ihrem Unternehmen die automatische Verarbeitung und Prüfung der Belege.

Ihre Vorteile:

  • Vollautomatisch: Die digitale Auftragsakte verarbeitet und prüft Belege automatisch.
  • 100 % gesetzeskonform: Archivierung, die allen Compliance-Vorgaben standhält.
  • Nahtlose SAP-Integration: Die automatische Schnittstelle zu Ihrem SAP-System funktioniert sofort.
  • Interesse geweckt? Besuchen Sie den d.velop Store und entdecken Sie zusätzliche Features, die Ihr Unternehmen entlasten!